Secrétaire médicale : le dossier complet

Les compétences d'une secrétaire médicale La secrétaire médicale doit absolument maîtriser les outils bureautiques, qui sont fréquemment utilisés dans les cabinets médicaux.

Ainsi, des logiciels tels que Word ou Excel seront appris aux futures secrétaires, dans le cadre de la saisie de texte, mais aussi en matière de comptabilité par exemple.

Elle doit aussi connaître parfaitement la terminologie médicale, ains que la nomenclature des actes médicaux, qui font partie intégrante, notamment, de la facturation au sein des cabinets.

Des questions peuvent être posées à propos du mode de prise en charge des actes médicaux, et la secrétaire doit être en mesure de pouvoir y répondre dans le but d'informer les patients.

Il sera également important de pouvoir assurer l'accueil des patients d'une manière à la fois courtoise et efficace, de manière à les guider comme il se doit lors de leur passage au sein du cabinet médical ou de l'hôpital.

Il s'agit du tout premier interlocuteur, c'est pourquoi l'accueil doit être agréable et rassurant, afin de mettre le patient en confiance et de le libérer du stress qu'il pourrait ressentir, avant une consultation ou des examens médicaux.

Comme toutes secrétaires, il sera nécessaire de connaître également les méthodes de classement et d'archivage, afin de pouvoir rendre les documents et dossiers faciles d'accès.

C'est une compétences qui est requise dans tous les milieux, en matière de secrétariat. Enfin, la secrétaire médicale retranscrivant souvent les enregistrements des médecins et rédigeant souvent des documents et des courriers, celle-ci doit avoir des notions à propos des différentes normes rédactionnelles.

Le salaire de secrétaire médicale

Il est important également de connaître le salaire de secrétaire médicale. Celui-ci, pour un débutant, est situé entre 1450€ net, ce qui correspond au secteur public, c'est-à-dire au milieu hospitalier.

En revanche, dans le domaine privé (cliniques ou laboratoires par exemple), il sera un peu plus important, autour de 1550€ net. Des primes ou des intéressements peuvent s'ajouter à ce total en fonction de l'expérience, mais aussi de l'établissement qui emploie.

Notez également que des disparités sont constatées en fonction des régions.

Où travailler après après cette formation?

Les débouchés sont assez nombreux bien sûr, lorsque l'on souhaite devenir secrétaire médicale. Le cabinet médical est probablement le lieu le plus classique, mais ce n'est bien évidemment pas l'unique possibilité. On pourra aussi travailler au sein de la caisse d'assurance maladie, grâce aux connaissances acquises durant la formation.

Il sera également possible d'opter pour un centre d'imagerie médicale, ou un laboratoire.

Les grands établissements médicaux pourront eux aussi vous accueillir, hôpitaux et cliniques, ainsi que d'autres institutions, comme la direction départementale ou régionale des affaires sanitaires et sociales, ainsi que les centres de médecine du travail. Il est même possible de trouver un emploi au sein du tribunal d'instance, en tant que secrétaire médicale, ou dans un institut de médecine légale. Ainsi, les opportunités sont nombreuses pour celles et ceux qui souhaitent entreprendre cette fameuse formation secrétaire médicale.

Les différentes formations pour devenir secrétaire médicale

Vous trouverez différents cursus différents, vous permettant de réaliser une formation de secrétaire médicale. À vous de choisir celle qui vous convient le mieux, en fonction de votre situation.

C'est un métier qui s'adresse aussi bien aux étudiants, qu'aux personnes qui souhaitent se réorienter au cours de leur vie professionnelle. Il existe donc une forte proportion d'adultes dans ce type de formation, autant que de jeunes femmes et hommes qui souhaitent apprendre le métier en sortant de l'école.

Formation secrétaire médicale en alternance

La formation de secrétaire médicale en alternance vous donne l'opportunité de pouvoir profiter d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, au sein d'un établissement.

Les avantages sont nombreux : on pourra en effet avoir une expérience professionnelle avant même d'avoir terminé sa formation, en étant intégré directement dans un service. C'est aussi un moyen efficace de profiter d'un futur emploi éventuel à l'issue de la formation.

Qui plus est, en optant pour une formation en alternance, on pourra disposer d'un salaire, qui bien que réduit, pourra aider à pallier les besoins des personnes réalisant la formation.

La formation secrétaire médicale à distance

De nombreuses écoles spécialisées permettent de profiter d'une formation à distance, dans le secteur paramédical. Cela peut être une très bonne alternative, notamment lorsque l'on souhaite disposer de son précédent emploi quelques mois avant sa réorientation, ou lorsque l'on est un parent au foyer. Le but sera alors d'étudier directement chez soi, grâce à des cours donnés à distance.

Ces formations ne sont généralement pas gratuites, mais il existe différents moyens de les prendre en charge, en fonction de l'école spécialisée en question, ainsi que des différentes dispositions qui existent aussi bien au sein de la région que du département en question.

Formation secrétaire médicale afpa

L'afpa est un organisme de formation par le biais duquel vous serez en mesure de profiter d'une formation de secrétaire assistant médico-social. Différentes modalités de financement sont là aussi proposées pour permettre à l'étudiant ou l'étudiante de profiter d'aides intéressantes. C'est une formation qui dure un peu plus de 6 mois en général. N'hésitez pas à vous rapprocher de l'afpa de votre région pour en savoir davantage.

Formation secrétaire médicale greta

Par le biais du Greta, il est également possible d'envisager ce type de formation, dont l'intitulé exact est formation secrétaire des professions de la santé. Il s'agit d'un cursus qui dure 13 semaines au centre, puis 18 semaines en entreprise. Une expérience professionnelle ou un bac suffisent à intégrer ce cursus, qui peut s'avérer intéressant également, surtout en matière de financement, le Greta étant rattaché directement à l'académie des villes concernées.

Formation secrétaire médicale croix rouge

Par le biais de la Croix Rouge française, on peut envisager d'effectuer une formation de secrétaire médicale et médico-sociale, un autre cursus en 10 mois environ, avec des sessions de formation et des heures de stage afin de pouvoir apprendre le métier sur le terrain. Le niveau de classe terminale est généralement demandé, le bac n'est pas obligatoire en revanche.

Formation secrétaire médicale cned

Le cned est le centre national d'enseignement à distance. Celui-ci permet également de rejoindre différents cursus afin de devenir secrétaire médicale. Mises à niveau ou diplômes, tout dépend de ce qui vous intéresse.

Quoiqu'il en soit différente filières seront à votre disposition. Le but est que vous puissiez bien sûr profiter d'un véritable enseignement à distance par le biais de ce centre, et ainsi de pouvoir étudier chez vous en toute tranquillité.

C'est une solution intéressante, notamment pour les personnes qui ont une vie de famille, ou qui disposent déjà d'un emploi à plein temps, et désirent pouvoir étudier tout en maintenant leur activité professionnelle.

Les débouchés

Bien entendu, la formation a pour but de vous permettre d'atteindre un poste de secrétaire médicale.

Mais d'autres débouchés existent, et des perspectives de carrière sont également à prévoir. Il est notamment possible, à terme, de devenir secrétaire médicale principale, ayant pour but de coordonner les différentes secrétaires au sein d'un même service.

Vous pourrez également devenir attachée d'administration, ou technicienne d'information médicale (bien sûr, ces métiers sont aussi à conjuguer au masculin, bien que cela soit un peu plus rare).

Certains concours internes, au sein de l'administration, vous donneront également l'opportunité d'accéder à certaines autres fonctions, sous réserve bien sûr que vous soyez reçue au concours, et que vous désiriez faire évoluer votre profession.